Kako provjeriti dokument iz kadrovi.me
Platne liste, potvrde, ugovori i ostali dokumenti iz kadrovi.me nose oznaku po kojoj svako – banka, ambasada, inspekcija ili zaposleni – može provjeriti da je dokument zaista izdat iz aplikacije i da nije mijenjan.
1. Pronađite oznaku na dokumentu
- ID dokumenta – sitan red na vrhu svake strane, npr.
kadrovi.me ID dokumenta: 3F2504E0-4F89-11D3-9A0C-0305E82C3301. Isti je na svakoj strani istog dokumenta, pa i jedna strana vodi do cijelog dokumenta. - Kod za provjeru – okvir sa QR kodom i kodom od 12 znakova (npr.
W9FN-KU98-PV2X) na kraju platne liste, potvrde o zaradi, potvrde za vizu, ugovora i drugih dokumenata zaposlenih.
Zvanični obrasci (npr. IOPPD, M-4, nalozi za plaćanje) štampaju se u propisanom izgledu i nemaju ID – njih potvrđuje institucija kojoj su predati.
2. Otvorite provjeru
- Skenirajte QR kod telefonom, ili
- upišite ID ili kod u polje iznad, ili
- otvorite portal.kadrovi.me/provjera i upišite ga tamo.
Prijava nije potrebna. Velika i mala slova, crtice i razmaci nijesu bitni.
3. Uporedite podatke
Stranica pokazuje šta je izdato: vrstu dokumenta, poslodavca (naziv i PIB), datum i vrijeme izdavanja, a za dokument jednog zaposlenog i njegove inicijale i da li danas radi kod tog poslodavca. Iznosi se nikad ne prikazuju. Ako se podaci ne slažu sa papirom koji imate – dokument nije onaj koji je izdat.
4. Uporedite i sam fajl (najjača provjera)
Ako ste dokument dobili kao PDF ili Word fajl, izaberite ga na stranici provjere. Pregledač izračuna njegov SHA-256 otisak i uporedi ga sa otiskom sačuvanim u trenutku izdavanja. Fajl se ne šalje nigdje – sve se radi na vašem računaru. „Fajl je identičan“ znači da nije promijenjen ni jedan znak; „fajl se razlikuje“ znači da je mijenjan ili da je u pitanju drugi dokument (npr. ponovo odštampan, sa novim ID-jem).
5. Ako provjera ne uspije
- „Nije izdat u našem sistemu“ – provjerite da ste ID ili kod prepisali tačno (0 i O, 1 i I se ne koriste u kodu). Dokument napravljen prije nekoliko sekundi može se pojaviti tek za minut.
- Odštampan papir bez fajla – uporedite podatke iz koraka 3; za dodatnu potvrdu obratite se poslodavcu koji je dokument izdao.
- Sumnjate na falsifikat – javite nam se na [email protected] sa ID-jem ili kodom; svaka provjera se bilježi.
Potvrda o prihvatanju pravnih dokumenata
Kada firma ili korisnik prihvati ugovor, ugovor o obradi podataka ili uslove korišćenja u aplikaciji, zapisuje se ko, u čije ime, koja verzija (sa SHA-256 otiskom tačnog teksta), kada, sa koje IP adrese i iz kog pregledača – zapis se ne može mijenjati ni brisati. Potvrdu sa svim zapisima korisnik preuzima u aplikaciji (Moj profil → Dokumenti koje sam prihvatio/la → Potvrda), a i ona nosi ID dokumenta koji se provjerava na isti način.
Bez potpisa i pečata
Dokumenti iz kadrovi.me izdaju se elektronski i ne sadrže svojeručni potpis ni pečat, osim ako ih poslodavac potpiše. Provjera potvrđuje da je dokument izdat iz evidencije poslodavca u kadrovi.me i da fajl nije mijenjan – ne zamjenjuje kvalifikovani elektronski potpis ili pečat kada ih propis izričito traži.